¿Qué es la contabilidad y para qué sirve?
La contabilidad es el proceso de identificar, registrar, clasificar y resumir las operaciones económicas de una organización, con el objetivo de generar información útil para la toma de decisiones. Esa información se plasma finalmente en los estados financieros, que son el resultado visible de todo el proceso contable.
En Argentina, la actividad contable está regulada por normas profesionales emitidas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE) y adoptadas por los distintos Consejos Profesionales jurisdiccionales, además de la normativa fiscal que administra AFIP para efectos impositivos.
Concepto central
La partida doble, el corazón del registro contable
Todo hecho económico afecta como mínimo a dos cuentas contables, una que recibe un débito y otra que recibe un crédito, de modo que el sistema se mantenga siempre equilibrado.
| Cuenta | Tipo | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Caja | Activo | $ 150.000 | — |
| Ventas | Ingreso | — | $ 124.000 |
| IVA Débito Fiscal | Pasivo | — | $ 26.000 |
Ejemplo simplificado de un asiento por una venta al contado, discriminando el IVA débito fiscal correspondiente según la normativa impositiva argentina.
Estructura
El plan de cuentas y los libros contables
Plan de cuentas
Listado ordenado de todas las cuentas que una organización utiliza para clasificar sus operaciones: activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos.
Libro Diario
Registro cronológico de cada operación económica, expresada mediante asientos contables con sus respectivos débitos y créditos.
Libro Mayor
Agrupa los movimientos de cada cuenta en particular, permitiendo conocer su saldo en cualquier momento del ejercicio.
Balance de comprobación
Resumen periódico de los saldos de todas las cuentas, utilizado para verificar que el sistema contable se mantiene equilibrado.
Ajustes contables
Registros necesarios para reconocer ingresos, gastos, amortizaciones y previsiones que no surgen de forma automática de las operaciones diarias.
Cierre del ejercicio
Etapa final del ciclo contable, en la que se determinan los resultados del período y se elaboran los estados financieros definitivos.
Ciclo contable
Las etapas del proceso contable, en orden
Identificación del hecho económico
Se detecta una operación que afecta el patrimonio de la organización, como una compra, una venta o un pago.
Registro en el Libro Diario
La operación se traduce en un asiento contable, respetando siempre la lógica de la partida doble.
Pase al Libro Mayor
Cada movimiento se traslada a la cuenta correspondiente para conocer su saldo actualizado.
Ajustes de cierre
Se incorporan las previsiones, amortizaciones y devengamientos necesarios antes de cerrar el período.
Elaboración de estados financieros
Con los saldos definitivos se confeccionan el balance general y el estado de resultados del período.
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